ERP entegrasyonu nasıl yapılır? Kurulum öncesi hazırlık listesi
ERP entegrasyonu için sistemleri, veri kaynaklarını ve ürün eşleştirmelerini belirleyin; stok, fiyat ve sipariş akışını örnek kayıtlarla test edin.
ERP | 3 dakikalık okuma
Sağlam bir entegrasyon, hangi verinin nerede yönetildiğini belirlemekle başlar.
Bu Yazıda Neler Bulacaksınız?
ERP entegrasyonu, ürün, stok, fiyat ve sipariş bilgilerinin ERP ile satış kanalları arasında belirlenmiş kurallarla paylaşılmasıdır. Kurulum hazırlığı; sistem ve sürümleri belirlemek, veri kaynağını seçmek, ürünleri eşleştirmek, aktarım kurallarını yazmak, örnek kayıtlarla test yapmak ve canlı geçişi planlamakla başlar. [1]
Bu kontrol listesi, ERP ile e-ticaret sitesi veya pazaryeri bağlantısını planlayan işletmeler içindir. Teknik görüşmeye sistem listenizi, örnek ürün ve sipariş kayıtlarını ve beklenen aktarım sonuçlarını hazırlayarak katılın. Desteklenen işlemler, kullandığınız programın sürümüne ve bağlantının kapsamına göre belirlenir.
1. Hangi sistem bilgileri gerekir?
ERP’nin adı ve sürümü, e-ticaret altyapısı, pazaryeri mağazaları, kullanılan depolar ve varsa mevcut entegrasyonlar aynı listede bulunsun. Aynı markanın farklı sürümlerinde veya paketlerinde bağlantı imkânları değişebilir; yalnızca ürün adına bakarak uyumluluk varsaymayın.
İlk aşamada hangi akışların açılacağını ayrıca belirtin: sipariş aktarımı, ürün eşleştirme, stok güncelleme veya fiyat iletimi. Örneğin sipariş aktarımıyla başlanması, ürün açma ve fatura akışının da kendiliğinden kapsama girdiği anlamına gelmez. Her akış için sorumlu kişi ve beklenen sonuç yazılı olsun.
2. Veri kaynağı ve aktarım yönü nasıl seçilir?
Stok ERP’den mağazaya giderken sipariş mağazadan ERP’ye gelebilir. Fiyat ise ayrı bir fiyat listesinden beslenebilir. Her veri için kaynak sistem, hedef sistem, güncelleme sıklığı ve istisna kuralını tanımlayın. Ticaret Bakanlığının ERP entegrasyonu içeriği de hangi verinin, hangi kaynaktan, hangi sıklıkla aktarılacağının belirlenmesini önerir. [1]
İki sistemin aynı alanı karşılıklı değiştirmesi beklenmeyen sonuçlar üretebilir. Bu nedenle ‘stok her yerden düzenlenebilir’ yerine, yetkili kaynağı ve diğer kanallarda yapılabilecek müdahaleleri açıkça belirleyin.
3. Ürün ve varyantlar nasıl eşleştirilir?
Bir ürün adı, eşleştirme için tek başına yeterli değildir. ERP stok kodunu, mağaza SKU’sunu, barkodu ve varyant bilgisini yan yana koyun. Renk ve beden gibi seçenekleri bulunan ürünlerde her satılabilir varyantın doğru stok kartına bağlandığını kontrol edin.
Örnek hazırlık tablonuz şu sütunları içerebilir: ERP stok kodu, kanal ürün kodu, barkod, varyant, depo, birim ve eşleştirme durumu. Boş veya tekrar eden kodları kuruluma bırakmayın. Kodların başındaki sıfırları kaybeden Excel dönüşümleri de eşleştirmeyi bozabilir; dosya biçimini bu açıdan kontrol edin.
4. Stok, fiyat ve sipariş kuralları nelerdir?
Depodaki fiziksel miktarın tamamı satışa açık olmayabilir. Ayrılan siparişler, hasarlı ürünler ve güvenlik payı için nasıl bir kural uygulanacağını belirleyin. Birden fazla depo varsa hangi depoların hesaba katılacağını yazın.
Fiyat için para birimi, vergi dahil veya hariç tutar, kampanya fiyatı ve yuvarlama yaklaşımı net olmalıdır. Sipariş tarafında ise hangi durumların aktarılacağı, iptal ve iadenin hangi işlemle izleneceği belirlenmelidir. Bu kararlar yazılımın varsayılanlarına bırakılacak küçük ayrıntılar değildir; işletmenizin satış akışını belirler.
5. Entegrasyon testi nasıl yapılır?
Temsili bir test grubu seçin: tek varyantlı ürün, çok varyantlı ürün, düşük stoklu ürün ve birden fazla kalemli sipariş. Her senaryo için başlangıç değeri, beklenen değer, gözlenen sonuç ve kontrol eden kişi kaydedilsin. Testin başarılı sayılması yalnızca ‘hata mesajı yok’ demek değildir; hedefteki kayıt da doğru olmalıdır.
Varsayımsal örnek: ERP’de 12 adet bulunan üründen bir sipariş alındığını düşünün. Siparişin ERP’ye bir kez kaydedildiğini, ilgili stok kuralının uygulandığını ve kanalda beklenen miktarın göründüğünü kontrol edin. Aynı sipariş yeniden gönderildiğinde ikinci bir kayıt oluşmaması da ayrı bir testtir.
6. Canlı geçişe hazır olduğunuz nasıl anlaşılır?
Canlı geçişten önce açık kalan eşleştirmeleri, başarısız testleri ve sorumluları gözden geçirin. Aktarım kesilirse siparişlerin nerede birikeceğini, kayıp kayıtların nasıl bulunacağını ve kontrolsüz tekrar gönderimin nasıl önleneceğini kararlaştırın.
İlk görüşmeye sistem listesi, eşleştirme örnekleri, iş kuralları ve test senaryolarıyla gitmeniz yeterli bir başlangıç sağlar. API anahtarlarını bu listeye açık biçimde eklemeyin; bağlantı bilgilerini yetkili ekibin belirlediği güvenli yöntemle paylaşın.
Kurulumun çıktısı yalnızca bağlantı değil, doğru kaydı üreten ve kontrol edilebilen bir süreç olmalı.
Kaynaklar
Kaynak kontrolü ve içerik güncellemesi: 14 Ekim 2026.
Sıkça Sorulan Sorular
ERP hakkında merak edilenler
ERP entegrasyonu için API şart mı?
ERP entegrasyonunda API yaygın bir bağlantı yöntemidir; dosya aktarımı gibi başka yöntemler de kullanılabilir. Uygun yöntem, ERP ve satış kanalının desteklediği arayüzlere, aktarılacak alanlara ve güncelleme ihtiyacına göre seçilir.
ERP entegrasyonu kurulumu ne kadar sürer?
ERP entegrasyonunun süresi; sistem sayısına, program sürümlerine, ürün eşleştirmelerine ve test kapsamına bağlıdır. Güvenilir bir süre için aktarılacak akışlar ve kabul ölçütleri önce netleştirilmelidir.
İlgili yazılar
