Ana Sayfa > Blog > e-Ticaret

SKU, barkod ve varyant arasındaki farklar: Ürünler nasıl eşleştirilir?

SKU iç stok kodunu, barkod taranabilir gösterimi, varyant ürün seçeneğini ifade eder. ERP ve kanal kimliklerini satılabilir varyant düzeyinde eşleştirin.

e-Ticaret   |   3 dakikalık okuma

Farklı renklerdeki tişörtler SKU ve barkod etiketleriyle yan yana duruyor.

Her satılabilir varyantın kimliği, bütün sistemlerde izlenebilir olmalı.

SKU, işletmenin stok takibinde kullandığı iç ürün kodudur; barkod, bir verinin taranabilir gösterimidir; varyant ise renk veya beden gibi seçeneklerle ayrılan ürün sürümüdür. Stok ve sipariş eşleştirmesinde ERP stok kodu, kanal ürün kimliği ve satılabilir varyant aynı kayıtla ilişkilendirilmelidir. [1]

SKU ile GTIN aynı kimlik değildir. GTIN, ticari ürünleri tanımlamak için kullanılan GS1 numarasıdır ve barkod içinde kodlanabilir. [3] Satış kanalının hangi alanı istediğini doğrulayın; yalnızca ürün adının benzemesine dayanarak eşleştirme yapmayın.

SKU neden ürün adından daha kullanışlıdır?

Ürün adları zaman içinde değişebilir ve farklı kanallarda farklı yazılabilir. SKU ise işletme içinde kayıtları ilişkilendirmek için daha kararlı bir anahtar olarak kullanılabilir. Ancak bunun için kodun benzersiz ve tutarlı olması gerekir.

Örneğin ‘Keten Gömlek Bej M’ ürününün iç kodu KGM-BJ-M olabilir. Bu örnek bir kodlama önerisidir, zorunlu standart değildir. Ürün grubunuz büyüdüğünde de karışmayacak, çalışanların anlayabileceği bir yapı seçin. Kod değiştirmenin mevcut eşleştirmelere etkisini ayrıca değerlendirin.

Barkod ile GTIN arasındaki fark nedir?

Barkod, bilgiyi optik olarak okunabilen bir gösterimle taşır; GTIN, ticari ürünü tanımlayan numaradır. GTIN barkod içine kodlanabilir, ancak her barkod değeri bir GTIN değildir. [3] Yazılımdaki barkod alanının hangi kimliği beklediği satış kanalına göre doğrulanmalıdır.

Bir pazaryeri GTIN istiyorsa iç SKU’yu bu alana otomatik yerleştirmeyin. Başka bir ürüne ait numarayı alanı doldurmak için kullanmak yanlış eşleştirmeye yol açabilir. Kabul edilen kimliğin doğru ürünü ve satılabilir varyantı temsil ettiğini kontrol edin.

Varyant eşleştirmesi hangi düzeyde yapılır?

Ürün ailesi ile satılabilir varyantı ayırın. Bir tişörtün kırmızı-M ve kırmızı-L seçenekleri farklı miktarlarda stoklanıyorsa ayrı satırlar üzerinden izlenmelidir. Aile düzeyindeki tek kod, bu iki stoğu ayırt etmeye yetmez.

Varsayımsal eşleştirme: ERP’de TSH-KR-M, mağazada SKU TSH-KR-M ve kanalda bu varyanta ait barkod aynı satıra yazılır. TSH-KR-L için ayrı satır açılır. Aynı barkodun iki farklı bedene bağlanması veya tek ERP kartının yanlışlıkla bütün varyantlara atanması kontrol edilmelidir.

Ürün eşleştirme tablosu nasıl hazırlanır?

Şu sütunlarla başlayın: ürün ailesi, varyant açıklaması, ERP stok kodu, kanal, kanal ürün kimliği, SKU, barkod, satış birimi ve kontrol durumu. Kullanılmayan alanları boş bırakabilirsiniz; fakat bağlantının zorunlu tuttuğu kimliği belirgin işaretleyin.

Tabloyu yalnızca ürün adına göre sıralayıp eşleştirmeyin. Kodların başındaki sıfırları, boşlukları ve büyük-küçük harf kurallarını kontrol edin. Excel’e aktarımda numara biçiminin değişmesi özellikle uzun kimliklerde sorun yaratabilir. Kaynak değer ile dosyada kalan değer aynı olmalı.

Paket ve set ürünler nasıl eşleştirilir?

Bir satış kalemi, depoda birden fazla üründen oluşabilir. Üçlü çorap paketi ile tek çorap aynı stok mantığına sahip değildir. Paket stoğunun bağımsız mı tutulduğunu, bileşenlerden mi hesaplandığını ve siparişte hangi kodun aktarılacağını tanımlayın.

Aynı kural iade için de geçerlidir. Paketin yalnızca bir bileşeni döndüğünde hangi kaydın açılacağını önceden kararlaştırın. Kullandığınız entegrasyonun set veya paket davranışını doğrulamadan yalnızca kodları benzeterek çözüm üretmeyin.

Ürün eşleştirmesi nasıl test edilir?

Az sayıda ürün seçerek stok güncellemesi ve sipariş aktarımı deneyin. Hedefte doğru varyantın değiştiğini, yanlış kardeş varyantın etkilenmediğini kontrol edin. Ardından iptal veya iade gibi ters yönlü hareketleri işletmenizin akışına göre inceleyin.

Değişiklikten önce mevcut eşleştirmeyi kaydedin ve açık siparişleri kontrol edin. Eski kimlikle oluşmuş kayıtlar varken kodu değiştirmek, geçmiş ve yeni işlemler arasındaki bağı koparabilir. Test sonucu ve değişiklik tarihi, eşleştirme tablosunun yanında tutulmalıdır.

Eşleştirmenin birimi ürün adı değil, gerçekten satılan ve stoklanan kalemdir.

Kaynaklar

Sıkça Sorulan Sorular

e-Ticaret hakkında merak edilenler

SKU için her platformun aynı zorunluluğu bulunmayabilir. Tutarlı iç kodlar takibi kolaylaştırır. Kanallarda farklı kodlar kullanılıyorsa bu kodların doğru ERP stok kartı ve varyantla ilişkisi açıkça korunmalıdır.

Ayrı stoklanan ve bağımsız satılan varyantlar birbirinden ayırt edilebilmelidir. Hangi kimliğin kullanılacağı satış kanalının kurallarına bağlıdır. İki bedenin tek kimlikle yanlış eşleştirilmesi, stok ve siparişlerin farklı varyanta yazılmasına yol açabilir.