E-FATURA VE E-ARŞİV ENTEGRASYONLARI
Siparişten belgeye, birbirini tamamlayan süreçler.
Sipariş, muhasebe ve e-belge süreçlerinizi ortak bir veri akışında birleştirin. Kullandığınız sağlayıcıya göre belge bilgilerini, işlem adımlarını ve sonuç takibini birlikte planlayın.
e-Belge sağlayıcınızı seçin
Kullandığınız sağlayıcıyı, ERP programınızı ve belge akışınızı paylaşın. Hizmetinizin desteklediği işlemlere göre bağlantı kapsamını birlikte netleştirelim.
Sağlayıcınızı listede göremediniz mi? Belge oluşturma, iletim ve durum takibi ihtiyaçlarınızı demo formunda paylaşın.
Belgeye giden veriyi ve işlem sonucunu birlikte planlayın.
01
Mevcut belge sürecinizi tanımlayın
Sipariş bilgilerinin kaynağı, ERP programınız, belge sağlayıcınız ve kullandığınız hizmet belirlenir. Belgenin hangi sistemde oluşturulacağı netleştirilir.
02
Alanları ve işlem adımlarını eşleştirin
Müşteri, ürün, tutar ve belge alanları ilişkilendirilir. İşlemi başlatan koşul ve sonuç bilgisinin alınacağı sistem tanımlanır.
03
Örnek belge akışını doğrulayın
Sağlayıcının uygun test yöntemiyle örnek veri ve işlem sonucu kontrol edilir. Doğrulanan kapsam üzerinden düzenli akışa geçilir.
Tekrar veri girişinden bağlantılı belge akışına.
Sipariş ve muhasebe bilgilerinin belge sürecine taşınmasında günlük iş yükünün nasıl değiştiğini karşılaştırın.
İŞLEM
MANUEL YÖNETİM
FLEKSUP İLE
Belgeye veri girişi
MANUEL YÖNETİM
Müşteri ve sipariş bilgileri belge ekranına yeniden yazılır.
FLEKSUP İLE
Desteklenen bilgiler tanımlı alan eşleştirmeleriyle belge sürecine iletilir.
Alan tutarlılığı
MANUEL YÖNETİM
Ürün, cari ve tutar bilgileri her işlemde farklı ekranlarda karşılaştırılır.
FLEKSUP İLE
Belirlenen kaynak alanlar aynı eşleştirme kurallarıyla kullanılır.
İşlem durumu
MANUEL YÖNETİM
Belgenin durumu sağlayıcı ekranında tek tek aranır.
FLEKSUP İLE
Desteklenen sonuç bilgileri bağlantı kapsamındaki kayıtla ilişkilendirilir.
İstisna kontrolü
MANUEL YÖNETİM
Eksik alan veya başarısız işlem, farklı kayıtlar üzerinden araştırılır.
FLEKSUP İLE
İlgili kayıt ve işlem sonucu birlikte değerlendirilerek düzeltme adımı belirlenir.
Tekrar işlem takibi
MANUEL YÖNETİM
Aynı kaydın daha önce işlenip işlenmediği ayrı listelerden kontrol edilir.
FLEKSUP İLE
Kaynak kayıt ve işlem sonucu, yeniden aktarım öncesinde birlikte kontrol edilir.
Belge oluşturma, iletim, durum takibi ve iptal/iade kapsamı sağlayıcınızın hizmetine ve ERP bağlantısına göre ayrı değerlendirilir.
Fleksup ile Entegrasyon
Çözümlerimiz
Fleksup operasyonu hafifletir, riski azaltır, işi hızlandırır.
e-Fatura Entegrasyonu
Sipariş ve muhasebe bilgilerinizi e-belge sürecinize bağlayın. Belgenin oluşturulacağı sistemi, aktarılacak alanları ve sonuç takibini birlikte planlayın. İşlem kapsamı kullandığınız sağlayıcı ve hizmete göre değerlendirilir.
Ön Muhasebe Entegrasyonu
Satış ve müşteri bilgileriyle ön muhasebe kayıtlarınızı birlikte değerlendirin. Desteklenen cari, sipariş ve belge alanlarını ortak bir akışa bağlayın. Kullandığınız program ve ihtiyaçlarınıza göre veri sorumluluklarını netleştirin.
Kargo Entegrasyonu
Siparişten gönderiye uzanan akışta kargo bağlantılarını değerlendirin. Gönderi bilgilerinin kaynağını, aktarılacak alanları ve durum takibini birlikte belirleyin. Kapsam, kargo firması ve kullandığınız hizmete göre netleştirilir.
Pazaryeri Entegrasyonu
Pazaryeri mağazalarınızı ERP ve muhasebe süreçlerinize bağlayın. Ürün, stok ve fiyat bilgilerini belirlenen kaynaktan yönetin; sipariş akışını kanal bazında takip edin. Desteklenen alanlar ve güncelleme kuralları bağlantınıza göre belirlenir.
e-Ticaret Entegrasyonu
E-ticaret mağazanız ile ERP’niz arasında ürün, stok, fiyat ve sipariş akışını planlayın. Ürün ve varyant eşleştirmeleriyle tekrar eden veri girişini azaltın. Altyapınızın desteklediği alanları işletmenizin ihtiyaçlarıyla birlikte değerlendirin.
ERP Entegrasyonu
ERP programınızı satış kanallarınızla aynı veri akışında buluşturun. Ürün, depo, stok ve sipariş kayıtlarının kaynaklarını belirleyin. Programınızın sürümüne ve modüllerine uygun eşleştirmelerle operasyonunuzu düzenleyin.
e-Belge entegrasyonu için demo talep edin.
ERP programınızı, belge sağlayıcınızı ve kullandığınız hizmeti paylaşın. Oluşturma, iletim ve sonuç takibi ihtiyaçlarınıza uygun bağlantıyı birlikte değerlendirelim.
İlgili Yazılar
Günlük kayıt kontrolü, veri aktarımına hazırlık ve sistemler arası bağlantılar için rehberlerimizi inceleyin.
e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu hakkında
Sıkça Sorulan Sorular
Mevcut e-belge sağlayıcımı kullanabilir miyim?
Sağlayıcınız, hizmetiniz ve ERP bağlantınız birlikte değerlendirilir. Aynı sağlayıcının farklı ürünleri farklı bağlantı olanaklarına sahip olabileceğinden kapsam ürün bazında netleştirilir.
Fatura hangi sistemde oluşturulur?
Belgenin ERP’de mi yoksa sağlayıcı tarafında mı oluşturulacağı seçilen akışa bağlıdır. Kaynak veri, işlemi başlatan koşul ve sonuç bilgisi kurulum öncesinde tanımlanır.
e-Fatura ve e-Arşiv aynı bağlantıda ele alınabilir mi?
Her iki belge türü için ihtiyaçlarınız birlikte değerlendirilebilir. Desteklenen işlemler, gerekli alanlar ve teknik akış kullanılan sağlayıcı hizmetine göre ayrı ayrı doğrulanır.
Belge durumunu nereden takip ederim?
Sağlayıcının döndürdüğü durum alanları ve bu bilgilerin hangi ekranda izleneceği bağlantı kapsamında belirlenir. İletim isteği ile işlemin sonuçlanması ayrı aşamalar olarak kontrol edilir.
İptal ve iade işlemleri de desteklenir mi?
İptal, iade ve ilgili sonuçların aktarımı her bağlantıda aynı olmayabilir. İhtiyaç duyduğunuz işlem türleri sağlayıcı ve ERP bazında ayrıca değerlendirilir.
Aynı belgenin tekrar işlenmesi nasıl önlenir?
Kaynak kayıt numarası ve önceki işlem sonucu yeniden aktarım öncesinde kontrol edilmelidir. Tekrar deneme kuralları ve kayıt eşleştirmesi bağlantının teknik kapsamına göre tanımlanır.
Demo öncesinde hangi bilgileri hazırlamalıyım?
ERP programınızın adı ve sürümü, sağlayıcınız, kullandığınız hizmet ve bağlamak istediğiniz işlem adımları yeterli bir başlangıçtır. Örnek alan yapısı teknik değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Bağlantı kurulması tüm belge işlemlerini kapsar mı?
Bağlantı uygunluğu ile işlem kapsamı ayrı değerlendirilir. Belge oluşturma, dosya alma, iletim, sonuç takibi ve iptal/iade gibi ihtiyaçların her biri başlangıçta açıkça belirlenmelidir.